Toate funcționalitățile ePsiholog
Tot ce ai nevoie pentru un cabinet modern
De la programări și facturare cu e-Factura, la dosarul clientului, ePortal și profil public — o singură platformă care preia birocrația.
Module
Cele 9 module ale platformei
Fiecare modul acoperă o parte din fluxul administrativ al cabinetului.
Calendar & programări
Organizezi ședințele într-un singur loc, sincronizat cu propriul tău Google Calendar.
- CRUD ședințe cu status: programată, confirmată, finalizată, anulată, absent
- Sincronizare automată cu Google Calendar, în ambele sensuri
- Link Google Meet generat automat la fiecare ședință creată
- Vizualizare săptămânală, agenda-style, cu culoare distinctă per client
- Remindere automate pe email pentru clienți (plan Pro)
- Fus orar corect (Europa/București), fără greșeli la introducerea orei
- „Emite factură” direct din ședința finalizată
Facturare & e-Factura
Transformi ședințele în facturi trimise automat la ANAF, prin providerul tău de facturare.
- Ciornă → emisă (primește următorul număr din serie) → plătită
- Conectare directă la contul tău Oblio, SmartBill sau FGO
- Trimitere automată la e-Factura (SPV) prin provider — fără cont ANAF separat de administrat
- Sumă preluată automat din prețul ședinței, cu servicii/coduri proprii
- Document A4 printabil, salvabil ca PDF din browser
- Total încasat vizibil pe dashboard
Dosarul digital al clientului
Fișă completă per client — persoană fizică sau juridică — cu istoric, documente și consimțământ GDPR.
- Fișă client persoană fizică sau juridică, cu date de facturare și CUI
- Consimțământ GDPR cu bifă și înregistrarea datei și orei
- Istoric complet al ședințelor, legat de fișă
- Upload documente (contracte, rapoarte, acorduri) în stocare securizată
- Descărcare prin link semnat, valabil temporar
- Fiecare fișier e izolat — vizibil doar terapeutului
ePortal — portal pentru clienți
Un spațiu separat, doar al clientului tău, ca să comunicați direct și în siguranță.
- Îi creezi clientului un cont și o parolă din fișa lui — el și le poate schimba ulterior
- Mesagerie directă, cu istoric complet al conversației
- Clientul poate atașa fișiere; tu primești notificare pe email
- Tu răspunzi din secțiunea ePortal a contului tău, cu notificare pentru client
- Cont complet izolat: clientul nu vede nimic altceva din contul tău
Documente & semnătură electronică
Modele de documente completate automat cu datele clientului, semnate online de amândoi.
- Modele predefinite: contracte, consimțăminte, acorduri de prelucrare a datelor
- Câmpurile se completează automat cu datele din fișa clientului
- Trimitere spre semnare printr-un link, fără cont necesar pentru client
- Clientul semnează primul; tu finalizezi cu semnătura ta salvată
- Sigla cabinetului tău apare pe documentele generate
- Toate documentele semnate apar centralizat în Cabinet → Documente
Registre — ANAF & COPSI
Evidența obligatorie, atât cea fiscală, cât și cea cerută de Colegiul Psihologilor, mereu la zi.
- Registrul-jurnal de încasări și plăți (ANAF) — încasări automate din facturile plătite, plăți introduse manual, generabil lunar sau anual
- Registrul de evidență a corespondenței (COPSI)
- Registrul de evidență a contractelor de prestări servicii psihologice (COPSI)
- Registrul de evidență a actelor profesionale (COPSI)
- Toate editabile direct din platformă și printabile / salvabile ca PDF
Profil public + director
Pagina ta profesională apare în directorul ePsiholog, optimizată pentru căutările pe Google.
- Profil public cu specializare, oraș, descriere și fotografie
- Slug propriu: epsih.ro/terapeuti/nume-prenume
- Director cu căutare după nume, oraș și specializare
- Indicator „acceptă clienți noi”
- Email public de contact, separat de cel de autentificare
- Metadata SEO dinamică per profil
Securitate & confidențialitate
Contul tău și datele clienților, protejate din mai multe direcții deodată.
- Autentificare în doi pași (2FA), din Setări → Securitate
- Autentificare cu email/parolă sau cont Google
- Schimbare parolă cu deconectare din toate sesiunile
- Row Level Security la nivel de bază de date — fiecare terapeut vede exclusiv propriile date
- Consimțământ GDPR cu timestamp pentru fiecare client
Abonamente
7 zile trial gratuit, apoi plan Standard sau Pro. Funcționalitățile se activează în funcție de plan.
- Trial de 7 zile la înregistrare, anulabil oricând
- Card verificat securizat prin Stripe — nu se stochează pe serverele ePsiholog
- Debitare automată după trial, dacă nu anulezi
- Oprești sau reiei abonarea din cont
- Facturare lunară sau anuală (2 luni gratuit)
Și în plus
Detalii care completează experiența
Dashboard cu indicatori
Clienți activi, ședințe pe săptămână, venit lunar, următoarele programări.
Notificări
Rezumat săptămânal pe email și notificări în aplicație pentru ședințele zilei.
Logo propriu pe documente
Încarci sigla cabinetului tău — apare pe facturi și pe documentele generate.
Căutare rapidă
Câmp de căutare în bara de sus pentru clienți și ședințe.
Interfață în română
Un singur limbaj în toată aplicația, terminologie pe limba psihologilor.
Fără aplicație de instalat
Funcționează din browserul telefonului; interfață responsivă.
Prețuri
Alege planul potrivit pentru cabinetul tău
Toate planurile includ calendarul și dosarul digital. Cardul se validează securizat prin Stripe, fără sumă percepută în perioada de probă.
Gratuit
Pentru primele ședințe și primii clienți.
0 permanent gratuit
Alege Gratuit- Calendar și programări nelimitate, sincronizat cu Google Calendar
- Google Meet generat automat pe fiecare ședință
- Până la 2 clienți activi
- Dosar digital + consimțământ GDPR
Standard
RecomandatPentru cabinetul cu activitate constantă.
75 lei / lună
Alege Standard- Tot din Gratuit, plus:
- Clienți nelimitați
- Facturare + e-Factura (Oblio, SmartBill sau FGO)
- Registrul de încasări (ANAF), automat
- Registrele COPSI (corespondență, contracte, acte profesionale)
Pro
Pentru vizibilitate și cabinet complet.
109 lei / lună
Alege Pro- Tot din Standard, plus:
- Profil public în directorul ePsiholog
- Remindere automate pe email pentru clienți
- Optimizare pentru Google
- Suport prioritar
- ePortal — mesagerie cu clienții
- Documente & semnătură electronică
- Autentificare în doi pași (2FA)
Toate planurile includ migrarea datelor, suport și actualizări. Fără card la înregistrare.
Gata să transformi modul în care lucrezi?
Creează-ți contul în câteva minute și adaugă primul client. 7 zile gratuit, fără card bancar.
Configurare în 5 minute · Anulezi oricând